Wissen wird verfügbar
Die Kollegin, die den Vorgang zuletzt bearbeitet hat, ist im Urlaub. Die Antwort steht trotzdem bereit.
Der Anfang einer klügeren Entscheidung.
Ownara AI baut eine KI, die zu Deinem Unternehmen passt: zu Deinen Abläufen, Deinem Wissen und den Systemen, mit denen Du ohnehin schon arbeitest. Und sie hilft dort, wo im Alltag die Zeit fehlt.
01Die Herausforderung
Du musst kein KI-Unternehmen werden, um KI im Unternehmen zu nutzen.
Für KMU, inhabergeführte Unternehmen, Kanzleien, Agenturen und Selbständige, die im Tagesgeschäft stehen.
Jeden Monat kommen neue Modelle und Werkzeuge dazu. Produktiver wird ein Unternehmen davon nicht von allein. Meist wächst zuerst etwas ganz anderes: die Zahl der Entscheidungen, die jemand treffen und im Blick behalten muss.
Das Problem ist selten, KI zu verstehen. Schwierig wird es durch das Tempo und die vielen Teile, die zusammenspielen müssen. KI wirklich sauber einzusetzen, kostet Zeit, Köpfe und Erfahrung. Und davon ist im Tagesgeschäft meist wenig übrig.
02Die Entlastung
Wir übersetzen zwischen dem, was technisch geht, und dem, was Deinem Betrieb wirklich hilft. Nicht jede KI-Funktion muss mit, und nicht jeder Ablauf braucht ein weiteres Werkzeug.
Was sinnvoll ist, zeigt sich im Unternehmen selbst: in seinen Abläufen, seinem Wissen, seinen Systemen. Die Technik richtet sich danach, was der Betrieb braucht.
Gedacht für Teams zwischen 5 und 250 Mitarbeitenden – ohne eigene IT-Abteilung für KI.
03Das Prinzip
KI-Nutzen ohne KI-Overhead.
Unternehmen wollen das, was KI bringt. Was sie nicht wollen: ein weiteres Fachgebiet, das ständig verstanden, verwaltet und gepflegt werden will.
Was Unternehmen wollen
Ergebnisse im Arbeitsalltag
Was nicht nötig sein sollte
Ein interner Komplexitäts-Layer
04Der Ansatz
Am Anfang steht das Unternehmen selbst: seine Abläufe, sein Wissen, seine Systeme. Erst daraus wird klar, wo KI überhaupt sinnvoll ansetzt.
05Das System
Ownara verbindet Wissen, Anwendungen, Systeme und Abläufe zu einer KI, die zu genau diesem Unternehmen gehört. Alles Bestehende bleibt der Ausgangspunkt. Ownara legt die Verbindung dazwischen und macht den Zusammenhang nutzbar.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Eine Kundenanfrage kommt rein. Ein Teil der Antwort steckt im CRM, ein Teil in einer alten E-Mail, ein Teil in einem PDF auf dem Server. Eine Mitarbeiterin sucht alles zusammen und schreibt die Antwort neu.
Ownara kennt die Quellen. Der passende Kontext aus CRM, Postfach und Ablage liegt an einer Stelle, und ein Antwortentwurf ist bereits vorbereitet.
Aus einer halben Stunde Suchen werden ein paar Minuten Prüfen. Die Antwort ist vollständig, im richtigen Ton und nachvollziehbar belegt.
06Der Nutzen
Die Kollegin, die den Vorgang zuletzt bearbeitet hat, ist im Urlaub. Die Antwort steht trotzdem bereit.
Wer eine Anfrage übernimmt, sieht sofort, was vorher besprochen wurde.
Angebote, Bestätigungen, Standardantworten: vorbereitet, statt jedes Mal neu geschrieben.
CRM, Postfach und Ablage bleiben, wo sie sind, und spielen endlich zusammen.
Weniger Suchen, weniger Nachfragen, mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
07Die Module
Es gibt nicht ein festes Ownara-Setup für jedes Unternehmen. Welche Module sinnvoll sind, hängt von Struktur, Systemen, Wissen und Prioritäten ab. Fahre über ein Modul, um seine Rolle im System zu sehen.
Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, statt jemanden zu fragen. Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn jemand geht.
Wiederkehrende Anfragen sind in Minuten beantwortet – mit dem passenden Kontext aus Postfach, CRM und Ablage.
Belege und Rechnungen werden vorbereitet statt manuell sortiert. Weniger Rückfragen beim Monatsabschluss.
Verträge entstehen aus Vorlagen, gehen direkt in die Signatur und landen automatisch an der richtigen Stelle.
Der eine Ablauf, der bei Euch am meisten Zeit frisst, wird gezielt abgebildet – von der Anfrage bis zur Freigabe.
Dein Unternehmen arbeitet anders. Deine KI richtet sich danach.
08Die Einführung
Ownara ist kein fertiges Produkt, das jemand abgibt und sich dann verabschiedet. Entwicklung, Anbindung und Einführung richten sich nach Deinem echten Arbeitsalltag. Dass aus Technik gelebte Anwendung wird, gehört mit zur Leistung.
Unternehmen, Prozesse, Systeme, Wissen und Anwendungsfälle erfassen.
Die passende Ownara-Struktur und die dafür sinnvollen Module definieren.
Relevante Systeme und Informationsquellen integrieren.
Ownara in reale Arbeitsabläufe integrieren und Teams mit der Nutzung vertraut machen.
Neue Anforderungen aufnehmen und die Architektur gezielt erweitern.
09Sicherheit & Kontrolle
Vereinfachung bedeutet nicht, die Kontrolle abzugeben. Du entscheidest, wo Ownara läuft. In beiden Fällen gelten individuell geregelte Zugriffsrechte, und die Anbindung an bestehende Systeme folgt definierten Berechtigungen.
Im eigenen Haus
Ownara läuft auf Eurer Infrastruktur. Die Daten verlassen das Unternehmen nicht.
Betrieben durch uns
Wir übernehmen Betrieb und Wartung in europäischer Infrastruktur. Die Rechte an Euren Daten bleiben bei Euch.
10Erste Architektur
Du wählst hier keine Technologien, Du wählst Aufgaben aus dem Alltag. Ownara macht daraus einen ersten Entwurf, wie Deine Architektur aussehen könnte.
Wo verliert Dein Team heute Zeit oder braucht Unterstützung?
Der Ownara Core ist immer die Grundlage. Jede Auswahl ergänzt ein Modul, das den gewählten Bereich unterstützt.
Kontakt
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb beginnt Ownara mit einem persönlichen Gespräch: Wir schauen gemeinsam auf die Abläufe, in denen eine verbundene Unternehmens-KI den größten Unterschied macht – ohne dass Dein Team zum KI-Team werden muss.
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